湘电大校通〔2019〕131号
关于评选2019年度开放教育优秀毕业生的通知
各分校:
根据《湖南广播电视大学开放教育优秀毕业生评选办法》,省校拟于近期启动2019年度湖南广播电视大学优秀毕业生评选工作,并在评定的优秀毕业生中择优推荐参加2019年度国家开放大学优秀毕业生评选表彰。现将有关事项通知如下。
一、评选范围及奖励
2019年1月和7月开放教育本科(专科起点)及专科毕业生。湖南电大、国家开放大学优秀毕业生均颁发证书和奖金。
二、评选条件
(一)热爱祖国,拥护中国共产党的领导,具有坚定正确的政治方向,遵守国家法律、法规和学校各项规章制度。
(二)品德高尚、行为端正,具有良好的道德修养和职业素养,在读期间表现优异,在工作岗位上成绩突出。
(三)学习认真刻苦,成绩优良,本专业课程平均成绩和综合实践(毕业论文、毕业设计、毕业作业)成绩均不低于75分。
其中,未设置毕业论文(毕业设计、毕业作业)的专业,则按综合实践类课程(如综合实训、综合实践等课程)成绩计算。
(四)进入开放教育学习以来有下列情况之一者,不受名额限制并可适当放宽第二条第三款中所列成绩要求。
1.独立或作为主要成员获得国家、省(部)级奖励或中国人民解放军战区级及以上奖励者。
省部级奖励是指省级党委和政府直接授予的奖励和国家各部委授予的奖励,省级党委或政府所属委、办、厅(局)等部门授予的省级劳动模范、五一劳动奖章、三八红旗手和青年五四奖章等类似奖项也视为省级奖励。
2.独立或作为主要成员获得大型集团总公司的先进个人、劳动模范或集体荣誉者。
3.独立主持或作为主要成员参与完成国家级重点课题或出版原创性的专著者。
三、推荐名额及要求
(一)推荐名额
按各分校2019年1月和7月开放教育毕业生总数的5‰确定推荐名额,计算时四舍五入。
(二)推荐要求
1.各分校实行排序推荐,即根据评选要求对所有推荐对象进行排序(排序结果应体现在《2019年度“湖南广播电视大学优秀毕业生”候选人汇总表》中)。
2.推荐表中排名第1、2位的视为分校推荐的2019年度国家开放大学优秀毕业生候选人,省校据此组织评审择优推荐,参加国家开放大学优秀毕业生评选。
3.各分校推荐国家开放大学优秀毕业生候选人应避免出现过分集中的情况,即所推荐候选人不能来自同一教学点的同一专业或同一班级。
4.毕业生总人数均以省校教务处上报国家开放大学并通过毕业资格审核的数据为准。各分校应严格按照推荐名额上报候选人。如果分校超出名额上报,省校评委会将会根据分校上报的优秀毕业生候选人汇总表顺序,取消排序居后的候选人的参评资格。
四、评审程序及时间安排
(一)11月中旬,省校发布评选2019年度开放教育优秀毕业生的工作通知,全面部署优秀毕业生评选活动。
(二)12月上旬前各分校按照省校通知,部署所辖教学点开展优秀毕业生评选工作。
1.教学点按照省校及分校要求组织开展优秀毕业生评选初审工作。
2.教学点进行初审后,向分校报送初审通过的候选人名单和材料。
3.分校对教学点报送的初审名单和材料进行复审并公示一周。
(三)12月6日前,分校向省校报送候选人评选材料。
(四)12月中、下旬,省校组织专家审核候选人材料后,提交校务会终审,确定2019年度湖南广播电视大学优秀毕业生及2019年度国家开放大学优秀毕业生候选人名单,并在省校网站公示一周。如有异议,省校将提交分校复核并提出处理意见。
五、报送材料及要求
各分校需向省校报送的材料及材料准备要求为:
(一)2019年度优秀毕业生候选人汇总表(附件1),电子稿及纸质稿各1份,纸质稿需加盖分校公章。
(二)2019年度优秀毕业生候选人推荐表。
1.所有候选人都必须提交2019年度湖南广播电视大学优秀毕业生候选人推荐表(附件2),电子稿及纸质稿各1份,纸质稿需加盖分校、教学点公章。
2.毕业生候选人汇总表中排名1、2的候选人还需再提交2019年度优秀毕业生候选人推荐表(国家开放大学)(附件3),电子稿及纸质稿各1份,纸质稿需加盖分校公章。
3.教学点、分校必须在候选人推荐表中签署包含对推荐表中信息和其他材料的核实情况以及初审情况的审核意见。由教学点负责人、分校主管校长签名并加盖学校公章,凡仅加盖职能部门印章的推荐表一律视为无效。2019年度优秀毕业生候选人推荐表(国家开放大学)上“学习中心意见”由分校填写、分校主管校长签名并加盖学校公章。
4.2019年度开放教育优秀毕业生奖金发放试行由国家开放大学和湖南电大直发的方式,所有2019年度开放教育优秀毕业生的候选人,须提供候选人本人身份证号和候选人本人中国工商银行借记卡卡号以及本人手机号码(见附件1);如候选人本人无中国工商银行借记卡,可持本人身份证到所在地中国工商银行办理,并开通短信提醒业务。
(三)2019年度优秀毕业生候选人事迹介绍,电子稿及纸质稿各1份,纸质稿需加盖分校公章。(撰写要求见附件4)
(四)优秀毕业生候选人成绩单,纸质稿1份。
1.候选人成绩单必须通过教务管理软件打印,以保证成绩的准确性和样式统一。
2.成绩单上需单独注明本专业课程平均成绩。课程平均成绩的计算方法:成绩单所有课程(除去综合实践环节课程)成绩累积,然后除以课程门数(除去综合实践环节课程门数)。其中,通识课成绩只计入1门课程的(可以选择最高成绩的那一门)。
3.如打印成绩单上平均成绩计算有误,请以文字注明。
4.在成绩单学校意见栏中填写“同意毕业”的字样,并加盖分校教务科学籍专用公章。
(五)优秀毕业生候选人5寸学习或工作照片一张(只提供电子版照片即可)、1寸彩色证件照片一张。
1.照片电子稿需为*.JPEG格式,且需保存文件名为xx分校-姓名-学号(例:长沙分校-张三-11403123456789)。
2.1寸彩色证件照片贴在推荐表格上。
(六)优秀毕业生候选人进入开放教育学习以来所获奖励证书的复印件,相关审核人需认真审核奖励证书原件,在复印件上签署“原件已核”并加盖分校公章。
六、评选工作要求
(一)加强领导,规范操作。开放教育优秀毕业生评选工作政策性强,影响面大,各分校务必严格按本通知精神执行,按要求、按程序完成好评选工作。
(二)分校须按质按量按时完成评选任务,要确保候选人信息准确无误、材料规范齐备。凡不能按时、按要求提交资料的分校,省校评委会将提出处理意见,并对该单位学生工作相关项目的考核、评优予以扣分或一票否决。
(三)要确保报送材料的真实性,坚决杜绝一切弄虚作假行为发生。需认真审核候选人事迹介绍及事迹摘要,如出现与事实明显不符的情况,将取消候选人的参评资格。
七、联系方式
联 系 人:蒋惠咪
联系电话:13975139050
邮箱地址:xsgzhndd@163.com
邮政编码:410004
通讯地址:长沙市天心区湖南广播电视大学电教楼103室(学生工作处)
附件:
1. 2019年度湖南广播电视大学优秀毕业生候选人汇总表
2. 2019年度湖南广播电视大学优秀毕业生候选人推荐表
3. 2019年度优秀毕业生候选人推荐表(国家开放大学)
4. 2019年度优秀毕业生候选人事迹介绍撰写要求
湖南广播电视大学
2019年11月27日