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  • 益阳广播电视大学行政后勤处职责分工
  • 点击数: 发布时间:2021-03-31 来源:行政后勤处 作者:
  •      主要职责:组织编制校园建设规划基本建设管理工作负责各类维修项目的审定、组织实施质量监督负责各类预算在规定限额以上的设备设施招标采购工作;负责维修、绿化、水电、环境卫生、安全保卫、消防、社会治安综合治理等工作;负责各类固定资产清查、管理及对闲置资产的增值升值工作;协助工会做好创文工作;负责临时工作人员的聘请与管理工作。完成校党委、校行政交办的其它工作任务。

        

        岗位设置:行政后勤处定岗10人,具体工作职责如下:

    (一)主任(容剑)

    1.在学校党委行政的统一领导下,主持行政后勤处的全面工作。

    2.负责组织编制校园建设规划及相关管理工作。

    3.负责行政后勤处的绩效管理与考核。

    4.负责对行政后勤处的财务管理与审批。

    5.负责学校固定资产清查、使用、管理、报废处理及物资购买、管理。

    6.负责制定职责范围内的相关管理制度并督导管理执行。

    7.负责做好与有关管理单位、部门的沟通、协调工作。

    8.负责学校基建项目的管理、合同签订实施、招投标工作。

    9.召集并主持本部门会议,贯彻落实上级的政策和决定及学校领导委派的其他工作。

     

    副主任(李朝辉)

    1.负责固定资产管理工作。

    2.负责水电系统管理工作。

    3.负责物资采购工作。做好政府采购云平台系统操作,及时完成物资采购相关操作流程。

    4.负责学校房屋出租、出借工作。

    5.协助主任制定、完善资产管理、物资采购、出租出借等方面制度。

    6.完成主任交办的其他工作。

     

    (三)副主任(汤洪)

    1.负责综合治理、安全保卫工作;与社区沟通、对接工作。

    2.负责校园环境建设管理工作。

    3.协助学校基建项目管理。

    4.负责建立校内住户及租赁户信息电子台账,及时更新信息。

    5.负责临时工管理。

    6.协助主任制定、完善基建、租赁户管理、临时工管理等相关制度。

    7.完成主任交办的其他工作。

     

    (四)管理人员(何小平)

    1.做好学校水、电系统管理,水、电设备的维修、维护工作。

    2.定期巡查学校水、电系统运转、使用状况,发现问题及时解决。无法解决的及时上报。写好巡查记录。

    3.做好租赁户的水、电抄表,费用核算及催缴工作,并做好详细记录。

    4.依据水、电等使用情况记载,上报能源资源消费系统年度数据。

    5.协助进行批量物资采购工作。

    6.完成部门下达的其他指派任务。

     

    (五)管理人员(肖茁军)

    1.做好进行学校基建项目的规划报批、各类手续办理、组织图纸审核、工程施工的全过程管理、质量与安全的监管、竣工验收等等工作。

    2.协助召开工程协调会议,解决工程施工过程中存在的协调、配合问题,确保工程的顺利实施。

    3.做好基建项目的概算、预算、工程进度、决算,协助审计部门做好工程投资控制工作。工程竣工验收后,协助做好工程决算工作。

    4.做好各级各类基建项目的档案收集、整理、归档工作。

    5.做好学校基建维修工作,包括上报、维修方案制定、施工单位聘请、过程监管、工程验收等。

    6.完成部门下达的其他指派任务。

     

    (六)管理人员(夏立稳)

    1.做好部门报账和部门会议的记录,整理,存档工作。

    2.协助完成部门绩效考核及上报工作。

    3.收集、整理、保存部门制度、文件、合同等文档资料。

    4.协助做好租赁户的水、电费用核算工作。

    5.协助零星物资采购,并做好详细记载。

    6.完成部门下达的其他指派任务。

     

    (七)管理人员(周丽)

    1.配合工会拟定部门创文、创卫工作实施方案和计划。

    2.收集、整理、保存部门创文、创卫工作各类资料。

    3.做好部门宣传、综合报道及其他文字工作。

    4.协助核算临时工薪酬。

    5.负责部门的内务及值班安排。

    6.完成部门下达的其他指派任务。

     

    (八)管理人员(周金龙)

    1.做好学校教室、多功能报告厅、云教室等的管理及日常维护。

    2.详细记录教室、多功能报告厅的出租、出借情况。

    3.定期对学校教室、多功能报告厅、云教室进行巡查,发现问题及时处理。

    4.协助进行租赁户水电抄表、水电费催缴工作。

    5.协助做好采购物资的入库、出库管理工作。

    6.完成部门下达的其他指派任务。

     

    (九)管理人员(谢武)

    1.做好学校安全保卫工作。

    2.做好校内车辆管理,包括车辆进出、停放等。每天巡查校内车辆停放情况,发现问题及时解决。

    3.定期进行校园安全、防火、防盗巡查,发现问题及时处理,不能处理及时上报。

    4.协助做好校园绿化、病虫害防治、树木防冻及垃圾清运工作。

    5.配合社区做好安全巡逻等综治安全方面的工作。

    6.协助研究、制定各项新的安全综治工作办法。

    7.完成部门下达的其他指派任务。

     

    (十)管理人员(夏方甫)

    1. 每天巡查校内各区域环境卫生状况,发现问题及时解决。

    2. 做好采购物资的入库、出库管理工作。

    3. 物资入库要严格验收,如发现数量不对、质量差的现象,则不予接收并将情况上报处理。物资出库要做好详细记录,随时备查。

    4. 库内物品要按类分清,要求摆放整齐,取拿方便。

    5. 主动平衡库内物资,及时提出采购计划,防止供不应求或积压。

    6. 加强安全防火防盗工作,搞好库内卫生。严禁外人入库,库内严禁存放私人物品。

    7. 临时工管理。按程序进行临时工任务安排、及时做好用工登记、并准确核算临时工薪酬。