主要职责:组织编制校园建设规划和基本建设管理工作;负责各类维修项目的审定、组织实施与质量监督;负责各类预算在规定限额以上的设备、设施招标与采购工作;负责维修、绿化、水电、环境卫生、安全保卫、消防、社会治安综合治理等工作;负责各类固定资产清查、管理及对闲置资产的增值升值工作;协助工会做好创文工作;负责临时工作人员的聘请与管理工作。完成校党委、校行政交办的其它工作任务。
岗位设置:行政后勤处定岗10人,具体工作职责如下:
(一)主任(容剑)
1.在学校党委行政的统一领导下,主持行政后勤处的全面工作。
2.负责组织编制校园建设规划及相关管理工作。
3.负责行政后勤处的绩效管理与考核。
4.负责对行政后勤处的财务管理与审批。
5.负责学校固定资产清查、使用、管理、报废处理及物资购买、管理。
6.负责制定职责范围内的相关管理制度并督导管理执行。
7.负责做好与有关管理单位、部门的沟通、协调工作。
8.负责学校基建项目的管理、合同签订实施、招投标工作。
9.召集并主持本部门会议,贯彻落实上级的政策和决定及学校领导委派的其他工作。
(二)副主任(李朝辉)
1.负责固定资产管理工作。
2.负责水电系统管理工作。
3.负责物资采购工作。做好政府采购云平台系统操作,及时完成物资采购相关操作流程。
4.负责学校房屋出租、出借工作。
5.协助主任制定、完善资产管理、物资采购、出租出借等方面制度。
6.完成主任交办的其他工作。
(三)副主任(汤洪)
1.负责综合治理、安全保卫工作;与社区沟通、对接工作。
2.负责校园环境建设管理工作。
3.协助学校基建项目管理。
4.负责建立校内住户及租赁户信息电子台账,及时更新信息。
5.负责临时工管理。
6.协助主任制定、完善基建、租赁户管理、临时工管理等相关制度。
7.完成主任交办的其他工作。
(四)管理人员(何小平)
1.做好学校水、电系统管理,水、电设备的维修、维护工作。
2.定期巡查学校水、电系统运转、使用状况,发现问题及时解决。无法解决的及时上报。写好巡查记录。
3.做好租赁户的水、电抄表,费用核算及催缴工作,并做好详细记录。
4.依据水、电等使用情况记载,上报能源资源消费系统年度数据。
5.协助进行批量物资采购工作。
6.完成部门下达的其他指派任务。
(五)管理人员(肖茁军)
1.做好进行学校基建项目的规划报批、各类手续办理、组织图纸审核、工程施工的全过程管理、质量与安全的监管、竣工验收等等工作。
2.协助召开工程协调会议,解决工程施工过程中存在的协调、配合问题,确保工程的顺利实施。
3.做好基建项目的概算、预算、工程进度、决算,协助审计部门做好工程投资控制工作。工程竣工验收后,协助做好工程决算工作。
4.做好各级各类基建项目的档案收集、整理、归档工作。
5.做好学校基建维修工作,包括上报、维修方案制定、施工单位聘请、过程监管、工程验收等。
6.完成部门下达的其他指派任务。
(六)管理人员(夏立稳)
1.做好部门报账和部门会议的记录,整理,存档工作。
2.协助完成部门绩效考核及上报工作。
3.收集、整理、保存部门制度、文件、合同等文档资料。
4.协助做好租赁户的水、电费用核算工作。
5.协助零星物资采购,并做好详细记载。
6.完成部门下达的其他指派任务。
(七)管理人员(周丽)
1.配合工会拟定部门创文、创卫工作实施方案和计划。
2.收集、整理、保存部门创文、创卫工作各类资料。
3.做好部门宣传、综合报道及其他文字工作。
4.协助核算临时工薪酬。
5.负责部门的内务及值班安排。
6.完成部门下达的其他指派任务。
(八)管理人员(周金龙)
1.做好学校教室、多功能报告厅、云教室等的管理及日常维护。
2.详细记录教室、多功能报告厅的出租、出借情况。
3.定期对学校教室、多功能报告厅、云教室进行巡查,发现问题及时处理。
4.协助进行租赁户水电抄表、水电费催缴工作。
5.协助做好采购物资的入库、出库管理工作。
6.完成部门下达的其他指派任务。
(九)管理人员(谢武)
1.做好学校安全保卫工作。
2.做好校内车辆管理,包括车辆进出、停放等。每天巡查校内车辆停放情况,发现问题及时解决。
3.定期进行校园安全、防火、防盗巡查,发现问题及时处理,不能处理及时上报。
4.协助做好校园绿化、病虫害防治、树木防冻及垃圾清运工作。
5.配合社区做好安全巡逻等综治安全方面的工作。
6.协助研究、制定各项新的安全综治工作办法。
7.完成部门下达的其他指派任务。
(十)管理人员(夏方甫)
1. 每天巡查校内各区域环境卫生状况,发现问题及时解决。
2. 做好采购物资的入库、出库管理工作。
3. 物资入库要严格验收,如发现数量不对、质量差的现象,则不予接收并将情况上报处理。物资出库要做好详细记录,随时备查。
4. 库内物品要按类分清,要求摆放整齐,取拿方便。
5. 主动平衡库内物资,及时提出采购计划,防止供不应求或积压。
6. 加强安全防火防盗工作,搞好库内卫生。严禁外人入库,库内严禁存放私人物品。
7. 临时工管理。按程序进行临时工任务安排、及时做好用工登记、并准确核算临时工薪酬。