湘电大教务字〔2019〕69 号
关于2020年春季课程注册、
毕业审核和证书办理的相关工作
各分校、直属学院：
经研究，决定对2020年春季课程注册及毕业管理工作的流程及时间进行调整，现就相关事项安排如下：
一、时间安排
1.根据省校校历安排，2020年春季课程注册时间将于2月24日起开展，3月2日前完成老生选课、确认及学籍异动工作。
2.2019年12月17日起开展2020年春季第一批次毕业审核工作，12月24日开展第一批次毕业证书办理工作。
3.根据国开《关于2020年1月毕业生毕业审核和证书办理相关工作的通知》（国开教〔2019〕32号）的文件精神，本学期取消寒假期间的毕业审核批次，于开学后开展第二批次毕业审核与毕业证书办理工作。
4.为保证我校2020年春季专科毕业生顺利续读本科，请各分校提前完成相关学生毕业审核，并将毕业审核数据提前上报，数据上报的截止时间为2020年春季招生截止日期前两周的周二。
5.国开总部在毕业审核后15个工作日内，将毕业生学历电子注册数据上报教育部学信网。
二、工作要求
1.为保证学生课程注册数据没有遗漏，各分校应在开学前组织各教学点做好学生学籍异动动态意向清查，掌握学生学籍异动数据，汇总课程注册数据，按时完成老生选课工作。
2.为保证及时办理毕业证书，各分校应在学生毕业申请前进行毕业生电子照片匹配，只对有电子照片的学生提交毕业申请，待省校进行毕业初审，初审通过后分校按毕业初审名单上报省校毕业生照片。
3.计划2020年春季毕业的学生课程免修免考申请提交的截止时间为2019年12月10日。2019年12月10日后提交免修免考申请的学生，应按2020年秋季及以后的毕业批次申请毕业。
4. 本次毕业审核按照专业规则要求审核学生是否达到毕业条件，不再审核我校学生网络教育公共基础课全国统一考试成绩。
三、注意事项
1. 2020年春季毕业生毕业审核和证书办理工作将于2020年4月10日截止。
2.本科数学与应用数学和公共事业管理（教育管理）专业毕业证书须加盖合作高校公章。各分校可按照上述时间点进行毕业审核，证书办理根据国开的通知另行安排。
3.毕业证书发放时，要求学生确认毕业证书和学信网上的信息是否准确，如有问题及时反馈。同时，各分校要对应届毕业生毕业证书办理情况进行查缺补漏，做到当季毕业，当季证书全部办理，全部按时发放。
4.根据教育部《高等学校学生学籍学历电子注册办法》（教学〔2014〕11号）第十八条相关规定：“毕业证书发证日期即是学历注册提供网上查询的有效日期”。2020年春季毕业生的毕业证书发证日期统一为2020年1月20日，已完成学历注册的2020年1月毕业生，如不缺少毕业照片，自2020年1月20日起其学历信息在学信网可公开查询。学信网图片上传工作遇到假期期间，将往后顺延一个月。
5.2020年4月30日开始，国开总部将开展超学籍有效期学生学籍清理工作。根据国开教[2017]16号文件精神，超8年学籍有效期的学生经过申请可以最多延长一年学籍。2012年春季入学的学生有需求的可于2020年5月8日前上报学籍延期申请，国开总部将于6月15日前完成清理工作，上报学信网进行退学。
课程注册时间的提前及多批次毕业审核和证书办理工作是学籍管理工作改革的重要组成内容。各分校要充分认识此项工作的意义，认真做好各项准备工作，加强对各教学点、各学习中心的指导，保证各项工作按时完成。省校将与各分校共同探索解决相关问题的思路和措施，推进配套改革，探索改革的新思路、新举措。
四、联系方式
联系人：罗庸生
联系电话：（0731）82821969
电子邮箱：29128903@qq.com
通讯地址：长沙市青园路168号，湖南广播电视大学远教楼211室
邮编：410004
湖南广播电视大学教务处
2019年12月11日